会议首先由中国科学院植物研究所副所长种康研究员致欢迎辞，种所长对与会的各个单位的领导和专家表示热烈欢迎，介绍了植物所的科研状况和主要的进展，结合植物研究所正在进行的能源植物以及极端环境下遗传资源的研究，指出植物遗传资源保护和利用的重要性，并预祝大会圆满成功。随后，国家林业局科技司的智信博士和中国农业科学院作物科学研究所科研处处长方嘉禾研究员也对大会的召开表示了热烈的祝贺。中国科学院植物研究所副所长葛颂研究员主持了随后进行的大会特邀报告，中国农业科学院作物科学研究所的邱丽娟研究员作了关于作物种质资源保存与利用的报告，复旦大学卢宝荣教授作了有关遗传多样性保护取样策略的报告，植物所石雷研究员以中科院北京植物园的实际工作介绍了植物资源迁地保育及可持续利用的进展，西藏大学农牧学院的王建林教授则向与会专家与代表介绍了西藏野生油菜种质资源的分布与保护，河北农林科学院谷子研究所副所长刁现民研究员作了谷子起源和狗尾草属遗传多样性的报告，会议讨论气氛热烈。
       在下午的会议上，项目的中方负责人中国科学院植物研究所的魏伟博士就有关植物遗传资源保护与利用的有关问题的初步清单与专家们进行了热烈的讨论，专家们对这些问题提出了中肯的指正意见。随后，中国农业科学院作物科学研究所的张增艳研究员向与会代表介绍了欧盟专家所列出的与植物遗传资源保护有关的问题清单，并在国际Bioversity组织（原IPGRI）东亚办事处主任张宗文研究员的主持下，与会专家对中欧专家的植物遗传资源保护与利用的共同兴趣点展开了讨论。接着在复旦大学卢宝荣教授的主持下，国家环保局南京环科所、中央民族大学教授中国民族地区环境资源保护研究所所长薛达元博士介绍了国际上和中国国内有关遗传资源与传统知识共享的现状和立法进展，张宗文研究员则介绍了中欧在植物遗传资源保护与利用方面的合作情况，以这两个报告为基础，与会专家提出了一些中欧合作中的机遇与问题。
        最后，卢宝荣教授对大会进行了总结发言，魏伟博士代表项目组向与会专家表示了感谢，表示将在12月份于罗马举行的项目国际会议中汇报与会专家所提出的中欧在植物遗传资源保护与利用方面进行合作的有关科学问题，并邀请各位专家参加2008年7月在浙江金华举行的第八届生物多样性大会，DIVERSEEDS项目在大会中设立了一个植物遗传资源保护与利用的专题，并承诺将在会议上报告项目的研究进展。项目组成员中国科学院植物研究所的周海飞助理研究员也与会交流，中国科学院植物研究所的唐治喜助理工程师负责了大会会务的执行工作。大会达到预期效果，取得圆满成功。